Objetivos
Adquirir conocimientos sobre las utilidades avanzadas de Microsoft Access y trabajar con campos, relaciones, importar, vincular y combinar correspondencia.
Descripción
1. Introducción y objetivos
Presentación del módulo formativo.
2. Tipos de datos de los campos
Explica cómo crear las tablas en Access, prestando especial atención a los campos, sus tipos de datos y propiedades, así como a la forma de establecer la clave principal de las tablas. En esta lección se estudia:
-Tipos de datos de los campos
3. Tamaño de los campos
Presenta alguna de las propiedades más importantes de los campos de una tabla de Access: el tamaño, si es requerido o se permite la cadena de longitud cero, el valor predeterminado o inicial y las reglas de validación que permiten asegurar la corrección de los datos introducidos. En esta lección se estudia:
-Tamaño de los campos
4. Formato, máscara de entrada y campos de búsqueda
Presenta algunas propiedades interesantes de los campos de una tabla de Access: el formato, cómo crear formatos personalizados, máscaras de entrada y el papel que juegan los índices. En esta lección se estudian:
-Formato de los campos.
-Máscara de entrada de los campos.
-Campos de búsqueda.
5. Relaciones e integridad referencial
Presenta cómo establecer las relaciones entre las tablas de una base de datos Access según su naturaleza: 1 a muchos o muchos a muchos. También se introduce el concepto de integridad referencial y cómo puede afectar al diseño de una base de datos. En esta lección se estudian:
Relaciones entre tablas.
Tipos de relaciones.
Integridad referencial.
Registros relacionados.
Modificar relaciones.
Visualizar e imprimir relaciones.
6. Exportar datos
Introduce el lenguaje XML, pero no desde el punto de vista técnico, sino viendo para qué puede ser útil en Access o en otras aplicaciones. Estudia detenidamente los distintos documentos que podemos obtener al exportar un objeto de Access a XML. En esta lección se estudia:
-Exportar datos.
7. Importar datos
Explica cómo incorporar información almacenada en XML en una base de datos de Access. Estudia el papel que juega en este proceso las transformaciones XSLT. En esta lección se estudia:
-Importar datos.
8. Compactar y reparar una base de datos
Presenta tareas típicas que realiza un administrador de base de datos durante su mantenimiento o explotación: crear copias de seguridad, reparar y compactar la base de datos, comprobar las dependencias entre objetos o analizar la base de datos. En esta lección se estudia:
-Compactar y reparar una base de datos.
9. Test de consolidación Optimización de la información en Access (ADGG001PO)
-Evaluación final del módulo.
-Formularios e informes
-Adquirir conocimientos sobre las utilidades avanzadas de Microsoft Access.
10. Crear formularios
Introduce el papel de los formularios en una base de datos Access y cómo crearlos utilizando asistentes. Además, presenta los distintos modos de ver un formulario, qué son los subformularios, las propiedades principales de un formulario, etc. En esta lección se estudian:
-Crear formularios mediante el Autoformulario.
-Crear formularios mediante el asistente.
11. Agregar campos y controles
Describe los distintos tipos de controles que podemos utilizar en un formulario de Access y sus propiedades principales. En esta lección se estudian:
-Agregar campos a un formulario.
-Agregar controles dependientes.
-Agregar cuadros de texto independientes.
12. Personalizar un formualrio y controles lista
Introduce algunos controles especiales que podemos utilizar en un formulario, viendo sus propiedades principales, así como la utilización de efectos de diseño en los formularios. En esta lección se estudian:
-Personalizar un formulario.
-Agregar controles de lista a un formulariio.
13. Secciones de un formulario y filtros
Estudia propiedades avanzadas de un formulario, así como las distintas secciones que nos podemos encontrar, explicando el propósito de cada una de ellas. También se describe el formato condicional, que permite sacar resultados resaltados. En esta lección se estudian:
-Secciones de un formulario.
-Agregar y eliminar filtros en un formulario.
14. Informes
Presenta el papel de los informes de una base de datos Access y proporciona los conocimientos básicos para crearlos y poder editarlos. Describe cada una de las secciones que podemos encontrar en este tipo de objeto. En esta lección se estudian:
-Crear informes mediante el autoinforme.
-Crear informes mediante el asistente.
-Secciones de un informe.
-Encabezado y pie de un informe.
-Etiquetas de un informe.
-Agregar controles dependientes.
-Agregar cuadros de texto independientes.
15. Subinformes
Introduce aspectos avanzados en la confección de informes de Access: ordenar y agrupar, propiedades de grupo, subinformes y cómo imprimir etiquetas de correspondencia. En esta lección se estudian:
-Agrupar registros de un informe.
-Crear un subinforme.
-Crear un subinforme a partir de otro existente.
-Vincular informes y subinformes.
-Propiedades de un subinforme.
16. Test de consolidación Formularios e informes (ADGG001PO)
Evaluación final del módulo.
Consultas, macros e Internet
Adquirir conocimientos sobre las utilidades avanzadas de Microsoft Access.
17. Crear consultas de selección sencillas
Descripción y creación de consultas en el programa de gestión de bases de datos Access (manualmente o a través del asistente de consultas), viendo también cómo ordenar los datos obtenidos y las propiedades de las consultas. En esta lección se estudia:
-Crear consultas de selección sencillas.
18.Consultas de selección con SQL
Describe el papel del lenguaje SQL como medio para acceder a cualquier tipo de base de datos relacional y la sintaxis básica del mismo para crear consultas de selección. En esta lección se estudia:
-Crear consultas con SQL
19. Filtros y consultas de tabla de referencias cruzadas
Estudia algunos tipos de consultas avanzados que podemos crear en Access: de unión, de tabla de referencias cruzadas y de creación de tablas. También se estudia el papel de los filtros. En esta lección se estudian:
-Crear consultas de tabla de referencias cruzadas.
-Personalizar consultas de tabla de referencias cruzadas.
-Creación de filtros a partir de consultas.
-Páginas de acceso a datos.
20. Consultas de parámetros, acción, eliminación y actualización
Se estudian algunos tipos avanzados de consultas: consultas de acción o aquellas que sirven para modificar la base de datos, consultas con parámetros, etc. En esta lección se estudian:
-Crear una consulta de parámetros.
-Crear una consulta de acción.
-Crear una consulta de eliminación.
-Crear una consulta de actualización.
21. Trabajo avanzado con consultas
Describe la forma de establecer criterios complejos en las consultas de Access; crear campos calculados cuyos valores provienen de algún proceso o cálculo de la información almacenada en la base de datos; calcular totales o resultados sobre un grupo de registros, etc. En esta lección se estudian:
-Establecer criterios.
-Campos calculados.
-Consultas de totales.
22. Consultas de acción con SQL. Agrupar registros
Presenta las funciones de agregación de SQL que podemos utilizar en Access, así como las instrucciones que permiten crear consultas de acción con este lenguaje. En esta lección se estudian:
-Crear una consulta de acción.
-Crear una consulta de eliminación.
-Crear una consulta de actualización.
-Agrupar registros.
23. Crear un HTML estático
Presenta las funciones disponibles en Access para crear documentos adecuados para la Web. Desde la posibilidad de incluir hipervínculos como un tipo más de datos hasta exportar los objetos como páginas web, PDF o XPS. En esta lección se estudian:
-Crear un HTML estático.
-Páginas de acceso a datos.
24. Macros: crear, abrir, modificar y ejecutar
Descripción de la creación y utilización de las macros y módulos (en este último caso, utilizando el lenguaje de programación llamado Visual Basic para Aplicaciones) en Access. Descripción de los eventos de Access, y cómo asociar una macro a un evento. Finalmente, se describe el uso del documentador de bases de datos para ver las características de los objetos de la base de datos. En esta lección se estudian:
-Crear una macro sencilla.
-Abrir y modificar una macro existente.
-Agrupar macros.
-Ejecutar una macro.
25. Test de consolidación Consultas, macros e Internet (ADGG001PO)
Evaluación final del módulo.